Bestuurssecretaris

UNICEF is er voor ieder kind, altijd en overal. Jij ook?

Als ’s werelds grootste kinderrechtenorganisatie bereikt UNICEF meer, voor meer kinderen, op meer plekken dan wie ook. Dit is je kans om samen met ons een duurzaam verschil te maken voor kinderen wereldwijd. Voor ieder kind van nu, en de toekomst van ons allemaal. Wij zijn per direct op zoek naar een: 

Bestuurssecretaris
(32 uur per week)

Dit ga je doen

Als Bestuurssecretaris ben jij de rechterhand van de Directeur van UNICEF Nederland. Je hebt een  belangrijke faciliterende rol in de governance van onze organisatie. Jij biedt ondersteuning in  besluitvormingsprocessen en de zorgvuldige inrichting en onderhoud van onze governance. Daarnaast ben jij coördinator en adviseur t.a.v. juridische zaken. Bovendien bied je strategisch inhoudelijke ondersteuning aan de Directeur op verschillende gebieden. Je verricht ook operationele secretariële werkzaamheden voor de Directeur en bent als Bestuurssecretaris de secretaris van het Management Team en de Raad van Toezicht. 

Dit is jouw kans

Als spin in het web van onze organisatie, heb je een geweldige kans om veel bij te dragen en te leren over governance en bestuur van UNICEF Nederland als een professionele organisatie die zich sterk maakt voor kinderrechten, maar ook over het internationale UNICEF als toonaangevende organisatie in het speelveld van Internationale Samenwerking.

Taken en verantwoordelijkheden

Als Bestuurssecretaris, ga je het volgende doen:

Governance

• Planning, voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen van het Management Team, de Audit Committee en Raad van Toezicht en alle nodige ondersteuning bieden aan deze formele organen binnen onze governance
• Het voeren van het secretariaat t.b.v. de Ondernemingsraad-Directie vergaderingen. Daarnaast het onderhouden van contact met Jongerenpanel en Vrijwilligersraad en toezien op het goed functioneren van deze organen in de meer informele governance van onze organisatie. Ook onderhoud je contacten met Goede Doelen Nederland, onze branche organisatie
• Onderhouden van contact met Country Relations van het internationale UNICEF en zorg dragen dat UNICEF Nederland voldoet aan alle door UNICEF Internationaal gestelde principles of good governance

Planning en Besturing

• Organisatie van onze jaarlijkse planningscyclus en coördinatie t.a.v. de vastlegging van onze doelstellingen en strategieën in een (meerjaren)plan
• Organisatie van de afstemming van onze plannen met UNICEF Internationaal
• Coördinatie t.a.v. rapportages en terugkoppeling van plannen en resultaten aan stakeholders

Juridische Zaken

• Check op en advisering over alle juridische overeenkomsten waarmee onze organisatie te maken heeft in haar relatie met partners, leveranciers en andere partijen
• Coördinatie t.a.v. de meer complexe juridische zaken die worden behandeld door onze strategische samenwerkingspartner op juridisch gebied
• Bijhouden van de Statuten en Reglementen en monitoren waar aanpassingen nodig zijn

Strategie en support

• Ondersteuning van de Directeur en het Management Team t.a.v. inhoudelijke vraagstukken, analyses verrichten, inzichten aandragen en ideeën uitwerken.
• Ondersteuning van de Directeur in planning, communicatie en andere voorkomende zaken
• Bewaking van ons integriteitsbeleid en onderliggende protocollen en ondersteuning bieden aan onze Integriteitscommissie.

Dit vragen we

• Je hebt ongeveer 8 jaar relevante werkervaring, liefst als juridisch adviseur en wellicht al als bestuurssecretaris. Dit wordt je 2e of 3e stap in jouw carrière
• Je hebt je ervaring opgedaan bij andere kleinere organisaties in het bedrijfsleven of in de publieke sector
• Je hebt een afgeronde, liefst juridische, HBO/WO opleiding en hebt kennis over de gehele breedte van het (juridisch) vakgebied
• Je bent zelfstartend, proactief, initiatiefrijk, energiek, kritisch en kunt snel schakelen en beslissen in een soms hectische omgeving
• Je hebt organisatiesensitiviteit ontwikkeld, zodat je je in soms complexe situaties met tact tussen de  stakeholders van onze organisatie kunt bewegen
• Je kunt goed strategisch denken en kan zaken in samenhang bezien
• Je bent een innemende en inspirerende collega en een goede teamplayer, resultaatgericht en communicatief sterk
• Je bent vaardig in schrijven en hebt een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, zodat je ook internationaal contacten kunt onderhouden
• Je voelt je thuis in de cultuur van UNICEF, een professionele organisatie met een informele werksfeer, waarin samenwerken de norm is en status en hiërarchie ondergeschikt zijn
• Uiteraard voel je je betrokken bij de rechten van kinderen en de doelstelling van UNICEF om een wereld te helpen creëren waarin kinderen zich kunnen ontwikkelen tot waardevolle volwassenen in onze maatschappij

Dit bieden we

Bij ons krijg je een bijzondere missie als bonus: meewerken aan een betere wereld voor kinderen.
Ruim honderd leuke, gedreven collega’s, een prachtig uitzicht op het Haagse Bos en een ongedwongen en professionele werksfeer zijn ook bij deze functie inbegrepen. Bovendien ligt ons kantoor op loopafstand van Den Haag CS. Onze arbeidsvoorwaarden passen bij de goede doelen sector. Het gaat om een jaarcontract met uitzicht op verlenging.

Reageren

Ben je geïnteresseerd om te solliciteren, stuur dan een motivatiebrief en je CV via de button hieronder. Wil je eerst meer informatie, aarzel dan niet te bellen met Bart de Ruigh, tel 06 2240 1120.

Solliciteren is mogelijk tot 1 november. De sollicitatieprocedure kent een tweetal gespreksronden en afsluitend bespreken we de arbeidsvoorwaarden.  

Wij vragen van alle medewerkers bereidheid tot naleving van onze gedragscode en medewerking bij het opvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag.

Onze maatschappij is kleurrijk en UNICEF Nederland is dat ook. We streven ernaar dat onze medewerkers een afspiegeling zijn van de samenleving en het internationale karakter van onze organisatie.

We stellen acquisitie naar aanleiding van deze advertentie niet op prijs.

 www.unicef.nl