Assistent-Controller

Wij geloven dat ieder kind kind moet kunnen zijn, altijd en overal

Ieder kind kan de toekomst bepalen. Teveel kinderen groeien nu nog op in slechte omstandigheden. Als ’s werelds grootste kinderrechtenorganisatie bereikt UNICEF meer, voor meer kinderen, op meer plekken dan wie ook. Samen maken we een wereld van verschil. Voor ieder kind van nu, en de toekomst van ons allemaal. 

Dit is je kans om samen met ons duurzaam verschil te maken voor kinderen wereldwijd, want wij zoeken een: 

Assistent-controller 24 uur per week
 

Dit ga je doen

Ondersteuning project control

• Verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van urenadministraties
• Verantwoordelijk voor de juiste registratie van projectkostenfacturen
• Bewaakt de budgetten van de projecten
• Stelt projectrapportages en analyses op voor zowel interne doeleinden als externe donoren
• Assisteert Controller bij beoordeling subsidieaanvragen
• Beoordeelt contracten, richtlijnen en regelgeving van subsidieverstrekkers en andere donoren
• Assisteren bij controles van accountants en subsidieverstrekkers
• Assisteert Controller met de monitoring van project planning en control cyclus

Werkprocessen faciliteren en verbeteren

• Is verantwoordelijk voor de voortgangsbewaking van de processen, werkprocedures en werkprocessen zoals bankverwerking, factuurverwerking en incassoverwerking.
• Signaleert eventuele knelpunten in de werkprocessen, biedt verbetervoorstellen aan en onderneemt na goedkeuring van de leidinggevende, de benodigde acties. Hiermee ontwikkelt de assistent controller mede beleid en draagt bij aan visies en strategieën met impact op middellange en lange termijn
• Adviseert ten aanzien van procesmatige en organisatorische zaken binnen de werkprocessen

Ondersteuning Programma management

• Forecast maken met de business voor de RR en OR afdrachten
• Terugverdienoverzichten opstellen en samen met de business bepalen aan welke programma’s in welke landen wordt bijgedragen.
• Analyses maken en het proces verbeteren

Jouw missie
De assistent controller is de schakel tussen het team Financiën, de business en team Control. Enerzijds coördineert de assistent controller de werkzaamheden van het team Financiën en zorgt ervoor dat de door hen uitgevoerde processen vlekkeloos verlopen, onderkent knelpunten en lost problemen op. Anderzijds ondersteunt de assistent controller het team Control in een breeds scala aan werkzaamheden en heeft contact met de business .

De afdeling control levert toegevoegde aan de business door een goede gesprekspartner te zijn. De assistent controller zal informatie omzetten naar helder financiële rapportages en dashboards voor de gehele organisatie. Hierbij is de assistent controller mede verantwoordelijk voor het ontwikkelen van beleid, visies en strategieën op middellange en lange termijn. Daarnaast toetst de assistent controller de informatie vanuit de business, voert de dialoog met de business en controleert de betrouwbaarheid. De assistent controller is verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van complexere administratieve vraagstukken op strategisch en tactisch niveau.

Ten aanzien van projecten is de assistent controller verantwoordelijk voor het opzetten van de projectadministratie bij nieuwe projecten, de juistheid en volledigheid van de projectadministratie en het bewaken van budgetten. De assistent controller stelt projectrapportages op ten behoeve van de business, accountants en subsidieverstrekkers.

Daarnaast is de assistent controller verantwoordelijk zijn voor het opstellen en analyseren van maandrapportages, dashboards en rapportage ten behoeve van onze internationale organisatie en assisteert in het begrotingsproces.

Het is een brede functie die zowel Finance, Business als Project control bevat en zal worden vervult door 3 medewerkers. De assistent controller rapporteert aan de (senior) controllers.

Dit vragen we

• Bij voorkeur universitair werk- en denkniveau;
• Goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift;
• 2 à 3 jaar werkervaring als assistent controller
• Werkt nauwkeurig en beschikt over een uitstekend analytisch vermogen
• Beschikt over vaardigheden om zowel zelfstandig als binnen teamverband te werken
• Resultaatgericht en kan goed plannen en organiseren
• Beschikt over boekhoudkundige kennis
• Ervaring met PowerBI
• Ervaring met Excel
• Ervaring met D365 Finance & Operations is een pré

Competenties

• Zorgvuldigheid
• Communicatieve vaardigheid
• Plannen en organiseren
• Zelfstandigheid
• Samenwerken
• Proactief
• Analytisch

Dit bieden we
Bij ons krijg je een bijzondere missie als bonus: meewerken aan een betere wereld voor kinderen.
Ruim honderd leuke, gedreven collega’s, een prachtig uitzicht op het Haagse Bos en een ongedwongen en professionele werksfeer zijn ook bij deze functie inbegrepen. Bovendien ligt ons kantoor op loopafstand van Den Haag CS. Onze arbeidsvoorwaarden passen bij de goede doelen sector. Het gaat om een jaarcontract met uitzicht op verlenging.

Meer weten?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Nathalie Schuurman, bereikbaar op nummer 06 - 83 59 51 21 (woensdagen afwezig).

Reageren

Solliciteren is mogelijk tot en met dinsdag 15 februari.

De sollicitatieprocedure kent een tweetal gespreksronden en afsluitend bespreken we de arbeidsvoorwaarden.  

Wij vragen van alle medewerkers bereidheid tot naleving van onze gedragscode en medewerking bij het opvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag.

Onze maatschappij is kleurrijk en UNICEF Nederland is dat ook. We streven ernaar dat onze medewerkers een afspiegeling zijn van de samenleving en het internationale karakter van onze organisatie.

We stellen acquisitie naar aanleiding van deze advertentie niet op prijs.

 www.unicef.nl