Assistent Controller

Wij geloven dat ieder kind kind moet kunnen zijn, altijd en overal

Ieder kind kan de toekomst bepalen. Teveel kinderen groeien nu nog op in slechte omstandigheden. Als ’s werelds grootste kinderrechtenorganisatie bereikt UNICEF meer, voor meer kinderen, op meer plekken dan wie ook. Samen maken we een wereld van verschil. Voor ieder kind van nu, en de toekomst van ons allemaal. 

Dit is je kans om samen met ons duurzaam verschil te maken voor kinderen wereldwijd, want wij zoeken een: 

Assistent Controller (38 uur per week)
 

UNICEF Nederland telt ruim honderd intrinsiek gemotiveerde en gedreven professionals, die meewerken aan een betere wereld voor kinderen. Op haar locatie aan het Haagse Bos in Den Haag heeft UNICEF Nederland haar organisatie over vijf Clusters verdeeld: Particulieren, Partnerships, Communicatie, Pleitbezorging & Programma’s en Bedrijfsvoering.

De afdeling Bedrijfsvoering wordt aangestuurd door de Manager Bedrijfsvoering en bestaat uit ICT & Facilitair, Finance & Control, het Directiesecretariaat en Human Resources. Het Finance & Control team bestaat uit twee controllers, drie assistent controllers en twee administratief medewerkers.

Dit ga je doen

De assistent controller is de schakel tussen het team Financiën, de business en team Control. Enerzijds coördineert de assistent controller de werkzaamheden van het team Financiën en zorgt ervoor dat de door hen uitgevoerde processen vlekkeloos verlopen, onderkent knelpunten en lost problemen op. Anderzijds ondersteunt de assistent controller het team Control in een breeds scala aan werkzaamheden en heeft contact met de business .

Control wordt steeds meer gezien als business partner en kan hierbij toegevoegde waarde leveren. In deze functie ben je de ogen en oren van de business waarbij je de gesprekspartner van de business bent. Je zult informatie omzetten naar helder financiële rapportages en dashboards voor de gehele organisatie. Daarnaast toets je de informatie vanuit de business en controleer je de betrouwbaarheid hiervoor en voert de dialoog met de business.

Het is een brede functie die zowel Finance, Business als Project control bevat. Unicef Nederland heeft 2 openstaande vacatures voor assistent controller. Bij beide zal de nadruk liggen op business control aangevuld door ófwel Finance ófwel Project control. In beide rollen wordt je begeleid door en rapporteer je aan twee controllers die tevens registeraccount zijn.

Jouw missie

1.     Ondersteuning project control

• Je bewaakt de budgetten van de projecten
• Je stelt projectrapportages en analyses op voor zowel interne doeleinden als externe donoren
• Je assisteert Controller bij beoordeling subsidieaanvragen en beoordeelt contracten, richtlijnen en regelgeving van subsidieverstrekkers en andere donoren
• Je assisteert bij controles van accountants en subsidieverstrekkers
• Je assisteert Controller met de monitoring van project planning en control cyclus

2.     Ondersteuning business control

• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van dashboards en assisteert in de ontwikkeling hiervan
• Je volgt interne en externe ontwikkelingen doormiddel van dialogen met de business en externe informatie en rapporteert hierover aan Controller
• Je toetst gegevens van de business, voert hierover de dialoog met de business door de juiste vragen te stellen en controleert de betrouwbaarheid
• Je bewaakt budgetten van de business
• Je assisteert bij het beantwoorden van complexe vraagstukken

3.     Ondersteuning financial control

• Je monitort en controleert de output (rapportages) vanuit het financiële systeem
• Je bent verantwoordelijk voor het opleveren van documentatie bij de jaarstukken ten behoeve de accountscontrole
• Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van de maandrapportages en de analyse daarvan zowel voor Unicef Nederland als voor Unicef Internationaal
• Je assisteert in het begrotingstraject

4.     Werkprocessen faciliteren en verbeteren

• Je bent verantwoordelijk voor de voortgangsbewaking van de processen, werkprocedures en werkprocessen zoals bankverwerking, factuurverwerking en incassoverwerking
• Je signaleert eventuele knelpunten in de werkprocessen, biedt verbetervoorstellen aan en onderneemt na goedkeuring van de leidinggevende, de benodigde acties

Dit vragen we

• Je hebt bij voorkeur universitair werk- en denkniveau;
• Je beheerst de Engelse en Nederlandse taal goed in woord en geschrift;
• Je hebt 2 à 3 jaar werkervaring als assistent controller
• Je werkt nauwkeurig en beschikt over een uitstekend analytisch vermogen
• Je beschikt over vaardigheden om zowel zelfstandig als binnen teamverband te werken
• Je bent resultaatgericht en kan goed plannen en organiseren
• Je beschikt over boekhoudkundige kennis
• Je hebt ervaring met PowerBI
• Je hebt ervaring met Excel
• Je hebt ervaring met D365 Finance & Operations is een pré

Dit bieden we
Bij ons krijg je een bijzondere missie als bonus: meewerken aan een betere wereld voor kinderen.
Ruim honderd leuke, gedreven collega’s, een prachtig uitzicht op het Haagse Bos en een ongedwongen en professionele werksfeer zijn ook bij deze functie inbegrepen. Bovendien ligt ons kantoor op loopafstand van Den Haag CS. Onze arbeidsvoorwaarden passen bij de goede doelen sector. Het gaat om een jaarcontract met uitzicht op verlenging.

Meer weten?

De werving voor deze vacature wordt gedaan door Levels. Je kunt je sollicitatie sturen per email aan Lotte Bijleveld (bijleveld@levels.nl). Let op niet via de sollicitatiebutton. Voor vragen over de vacature kun je ook met Lotte contact opnemen op 0613547005.

Reageren

Solliciteren is mogelijk tot en met 3 september. De sollicitatieprocedure kent een tweetal gespreksronden en afsluitend bespreken we de arbeidsvoorwaarden. Het uitwerken van een casus maakt deelt uit van de selectieprocedure.

Wij vragen van alle medewerkers bereidheid tot naleving van onze gedragscode en medewerking bij het opvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag.

Onze maatschappij is kleurrijk en UNICEF Nederland is dat ook. We streven ernaar dat onze medewerkers een afspiegeling zijn van de samenleving en het internationale karakter van onze organisatie.

We stellen acquisitie naar aanleiding van deze advertentie niet op prijs.

 www.unicef.nl
 

Let op niet via de sollicitatiebutton.